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小小微信群构建沟通“大桥梁”
发布时间:2015-08-06

陆港副总鲍建锋:“@东方总监 辅道何时可铺水稳?”。东方总监:“明天西城路口至香溪桥段辅道水稳开始铺设”。陆港副总鲍建锋:“好的,所有辅道都未铺,请加快。”东方总监:“鲍总,雪峰西路北侧辅道关于国防光缆事项请帮忙联系一下。”陆港副总鲍建锋:“王局已联系,将加固方案报其审核,同意后即可实施。”东方总监:“好的,谢谢!”

这是工程建设分公司市政建设微信群里,鲍建锋副总为施工单位解决问题的对话,现在这个群已经有103人,群内下至工程专监,上至集团分管工程的副总,包括了施工单位、监理单位,以及分管工程的领导、员工,尤其是工程分公司,基本上每个人都在群内。除了市政群外,工程分公司还有陆港集团工程分公司土建建设群。在微信群内,每个项目每天都会在群内沟通工程进展情况、存在问题以及解决办法。

别看小小的微信,对推进工程进展速度,加大有效投资力度起到了大作用。市政施工过程常有突发情况,一旦施工遇到困难,施工单位就会在群里提出,群里有公司现场管理人员、分公司经理、总公司分管副总,这样的沟通可比开会效率高多了!再拿“义新欧”铁路口岸一期场地回填及箱涵工程来说,该项目场内回填总方量约为60万立方米,8米高的箱涵约255米,12米高的箱涵约175米,施工工期只有90天,工程量大、工期短,项目负责人每天在群内发送现场照片以及进展情况说明,这样的非正式沟通大大减少了沟通时间,图文并茂的进展情况详细的反应了进展速度,让领导更直接地掌握工地现场实际情况,便于对工程整体情况的把控。同时,遇到关键节点在晚上、周末施工时,施工单位就会通过发图片、文字信息等方式报送进展情况,作为现场管理人员可以随时随地掌握最新动态,充分利用了碎片化时间。

在信息爆炸时代,工程建设分公司利用微信群,拓宽非正式沟通的渠道,小小的微信群,构架了重要的沟通桥梁,为推进工程进度,促进信息共享,实时掌握现场情况,加快推进有效投资进度奠定了坚实的基础。(丁昱倩)