9月初,“义乌港”客户服务微信群正式上线并投入运行,这是第二分公司以客户需求为导向,进一步拓展服务渠道、提升服务水平的又一重要举措。 客户服务微信群的建立,既可以方便客户即时进行线上投诉和建议,也可以让他们及时了解义乌港内水、电、租房等与自身密切相关的信息,在一个更加简单、方便的平台上享受到更加便捷、贴心的服务。
目前,一部分入驻企业负责人已被纳入微信群,客户微信群内成员群名采用“企业名称+入驻房间号/仓库号+姓名”格式,并安排了两名一级客服人员随时收集整理客户的意见。当客户需要咨询或投诉时,客服人员会在5分钟内用“非常感谢”为开头的规范措词回复客户,处理投诉意见,提供业务技术指导服务。同时,群成员将得到进一步规范,经营户间的沟通也将进一步加强,第二分公司各科室将继续协调配合,提升服务质量和效率努力,赢得客户的理解与支持。
为了更好地宣传和推广该微信群,第二分公司除在经营户流动较大的场所张贴宣传海报,接下来还将利用宣传平台(显示屏、官网、短信)发送与通知二维码,上门发放宣传单等方式进一步加大宣传推广力度。(朱佳丽)